Regroupements par groupe

Le parcours de regroupement répond au besoin de gérer les stagiaires par groupe métier, par exemple Groupe A, Session matin ou tout autre découpage de formation.

Ouvrir l’onglet Groupes

Dans une session, ouvrir l’onglet Groupes.

L’écran affiche les groupes, les stagiaires déjà groupés et les stagiaires sans groupe. Chaque groupe donne accès aux membres, au planning du groupe et aux exports de feuilles.

Créer et remplir un groupe

Depuis Créer un regroupement, créer le groupe voulu puis ouvrir Membres.

Actions attendues :

• cocher ou décocher un stagiaire ;
• utiliser Tout sélectionner pour remplir rapidement le groupe ;
• utiliser Vider le groupe pour repartir de zéro ;
• vérifier l’affectation dans la vue par stagiaire.

Ouvrir le planning du groupe

Cliquer sur Planning du groupe.

Cette page centralise le travail propre au groupe : planning, repos, visibilité des signatures, paramètres de facturation et exports.

Le retour vers la session conserve l’onglet Groupes grâce à l’URL ?tab=groupes.

Modifier le planning du groupe

La page groupe dispose d’une action Modifier le planning. Elle permet de changer les périodes, créneaux, modules, lieux et formateurs du groupe sans modifier le planning de référence de la session.

Les changements structurels sont enregistrés dans le planning du groupe. Les stagiaires du groupe héritent ensuite de ce planning, et leurs fiches individuelles peuvent encore porter des exceptions.