Comportement du planning

Le planning peut être modifié à trois niveaux : session, groupe et stagiaire. Ces niveaux n’ont pas le même périmètre.

Mode session

L’onglet Planning de la session édite le planning de référence.

Une modification effectuée ici met à jour les périodes, demi-journées, modules, lieux, formateurs et horaires de base. Ce planning est utilisé par défaut tant qu’un groupe ou un stagiaire n’a pas d’exception.

Utiliser ce mode quand le changement concerne toute la formation.

Mode groupe

Le planning du groupe permet de définir un rythme commun à un sous-ensemble de stagiaires.

Les repos et états de cellules appliqués au groupe sont propagés aux membres actuels. Si un stagiaire est ajouté plus tard, vérifier sa fiche ou réappliquer les changements nécessaires.

Utiliser ce mode quand un groupe suit des dates, repos, modules, lieux, formateurs ou horaires affichés différents du reste de la session.

Mode stagiaire

La fiche stagiaire permet de poser une exception nominative.

Elle sert à gérer une absence, une arrivée différée, une sortie anticipée, un repos individuel ou une correction de cellule précise.

Priorité des règles

Quand l’application affiche ou calcule une feuille, elle part du planning session puis applique les exceptions :

1. planning de la session ;
2. planning du groupe, si le stagiaire appartient à un groupe avec planning propre ;
3. dates individuelles du stagiaire ;
4. repos, présence et cellules personnalisées du stagiaire ;
5. libellé horaire affiché.

Le champ planning_horaire reste la clé technique stable. Le libellé visible peut changer sans casser les repos ou présences déjà enregistrés.

Calcul des heures

Chaque ligne de planning développée correspond à une demi-journée. Une ligne compte si elle n’est pas en repos et si elle n’est pas marquée absente.

La règle utilisée est :

nombre de demi-journées retenues x heures_par_jour / 2